Vuosikokous 16.1. klo 18 Proffan kellarin kabinetissa

Tervetuloa Turku Beach Volleyn vuosikokoukseen Proffan kellariin. Valitsemme uuden hallituksen ja suunnittelemme kauden 2017 toimintaa.

Event Category: 
Date: 
Monday, 16 January, 2017 - 18:00
Location: 
Proffan kellarin kabinetti
Rehtorinpellonkatu 4
Turku
Finland
60° 27' 16.3296" N, 22° 17' 14.3988" E
FI

Comments

Janne Kauppila's picture

Vuosikokouksen asialista 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 
5. tilinpäätös ja toimintakertomus v. 2016 - pj esittelee tilinpäätöksen ja 2016 toimintakertomuksen - biitsihallihankkeen päivitys
- pj esittelee tarkastuskertomuksen 
- tilinpäätös vahvistetaan ja v. 2016 hallitukselle vastuuvapaus mikäli kaikki kunnossa 6. valitaan uusi rahastonhoitaja (F. Abbors lopettaa, uusi rahastonhoitaja käytännön syistä mieluusti myös mukaan hallituksen vakijäseneksi) ja vahvistetaan tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus 2016 - ehdotan että uusi rahastonhoitaja hankkii yhdessä pj:n kanssa yhdistykselle uuden pankkitilin 7. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet - ehdotan että hallitus laatii erillisessä kokouksessaan tarkemman toimintasuunnitelman kaudelle 2017. hallituksen jäsenet olisivat samalla viikkokisavastaavan, turnausvastaavan, treenivastaavan, nettivastaavan jne rooleissa, joten valitaan tärkeimmät henkilöt tässä yhteydessä ja heille värvätään avustajia tarpeen mukaan. keskustellaan mahdollisista uusista toiminnoista, mutta tulen ehdottamaan kesän 2017 tärkeimmäksi asiaksi juniorityön aloittamista. lopputurnaukselle täytyy valita kisapäällikkö ja avoimelle turnaukselle toki myös kisapäällikkö, jos avoin turnaus halutaan järjestää 8. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja 9. muut asiat 10. kokouksen päättäminen
Janne Kauppila's picture

Tulkaa mieluusti vaikka vähän ennen kuutta Proffan kabinettiin juttelemaan epävirallisesti, tulen itse viimeistään varttia vaille. Ehdotan että hallituksen kokous heti vuosikokouksen perään seitsemältä, niin ei tarvitse järjestää erikseen. Muu vuosikokousväki voi jatkaa juniorivalmennuksen ja talkootyön ideointia, Pj/hallitus käy ideoita läpi vielä samana iltana ja myöhemmin keväällä. Yritetään saada vuosikokous pakettiin noin tunnissa ja hallituksen kokous sekä ideointipalaveri toisessa tunnissa niin saadaan kokousaika käytettyä tehokkaasti.
Janne Kauppila's picture

Kiitos kaikille vuosikokoukseen osallistuneille. Kaudella 2017 jatketaan pääosin entiseen tapaan (esim. jäsenmaksu edelleen vapaaehtoinen), mutta muutamia uudistuksiakin tiedossa, joista seuraavat tärkeimpiä: - rahastonhoitajaksi Johanna Björklund, avataan uusi pankkitili - hankitaan kesän alussa ulkopuolinen valmentaja kaksiin testitreeneihin ja toimintaa jatketaan, jos treenaajia riittää - ryhdytään järjestämään junioritreenejä - viikkokisoissa vaaditaan sääntöjen mukainen sormipassi miesten lohkoissa 1 ja 2 sekä naisten lohkossa 1 Järjestämme taas avoimet turnaukset kesäkuussa miehille ja naisille. Siihen ja muihin kesän toimintoihin tarvitaan lisää vapaaehtoisia avustajia, joita kerätään kokoon kevään mittaan. - Janne K